Resultaten en overzichten

De uitgebreide ‘rapporten en overzichten’ van VendorRating System verschaffen u heldere rapportage. U kunt aangeven welke prestaties u wilt zien. En vervolgens kunt u kiezen hoe u deze prestaties visueel gepresenteerd wilt hebben. Tevens kunt u de prestaties van verschillende leveranciers met elkaar vergelijken en alle resultaten representatief presenteren.

Rapporten kunt u afdrukken, op het scherm tonen of exporteren. Geëxporteerde bestanden kunt u als PDF-formaat via e-mail versturen of als HTML-formaat uploaden naar internet/intranet.

Gangbaar zijn leveringsrapporten waarin u onder meer kunt zien welke leveranciers er volgens de (door u gestelde) prestatienorm hebben gepresteerd. Maar ook kwaliteitsrapporten en prijsrapporten zijn opvraagbaar. Alsmede algemene overzichten waarin u bijvoorbeeld een samenvatting krijgt van de omzet per classificatie of een overzicht van het aantal orderregels per transactietype.

U beoordeelt per leverancier en per product

Het systeem wordt zo ingericht dat u per leverancier verschillende producten kunt registreren in een tijdvlak van verschillende perioden.

U beoordeelt uw leveranciers met behulp van criteria

Om te kunnen komen tot een goede prestatiemeting stellen we inkoopspecifieke criteria vast. Alle criteria samen maken het prestatieniveau van uw toeleveranciers afzonderlijk zichtbaar. De criteria worden getoetst aan de normen die u vooraf heeft gesteld. En op basis hiervan berekent het systeem een algeheel rapportcijfer over een bepaalde leveringsperiode. Uiteraard wordt de leverancier ook op onderdelen beoordeeld en kan het niveau van de leveranciers onderling worden vergeleken.

Zowel objectieve als subjectieve beoordeling

VendorRating System biedt u de mogelijkheid om leverancierprestaties op verschillende wijzen te beoordelen. Zowel objectief (op basis van cijfers en feitelijke metingen als ‘te laat/te vroeg’) als subjectief.
De subjectieve bedrijfsbeoordeling voert u handmatig in. Via deze beoordeling maakt u een vergelijking tussen resultaat en normstelling.

U werkt met prestatie-indicatoren

Het is additioneel mogelijk zelf prestatie-indicatoren in te bouwen. De beoordeling van uw leveranciers gebeurt dan op basis van criteria die u zelf vaststelt. U bepaalt waar u uw leveranciers op wilt beoordelen en hoe zwaar u bepaalde onderdelen ten opzichte van andere wilt laten wegen. U bepaalt zelf hoe zwaar een criterium weegt en hoeveel invloed het heeft op de leveranciersbetrouwbaarheid. De definitie van de prestatie-indicatoren en het gewicht dat u eraan geeft, kunt u voor elke leverancier of groep apart vastleggen.

Kwaliteitskeuring

Via VendorRating System vindt een kwaliteitskeuring van de geleverde orders plaats. De kwaliteit van geleverde orders wordt per orderregel afzonderlijk gemeten. Het systeem berekent het percentage afgekeurde orderregels. U definieert zelf op welke aspecten u wilt keuren en welke resultaten u daaraan toe wilt kennen. Als blijkt dat de leverancier niet in staat is geweest te leveren volgens de specificaties, kunt u direct, of in een later stadium, overgaan tot correctieve acties. Het systeem houdt deze acties bij en neemt ze mee in de beoordeling.

Importeren

U kunt op eenvoudige wijze gegevens uit uw huidige bedrijfssysteem importeren naar VendorRating System. Vervolgens kunt u VendorRating System de opdracht geven om deze gegevens via uitgebreide rapporten te printen. Met een directe koppeling maakt u een verbinding tussen uw systeem en VendorRating System. Door deze verbinding kunt u gegevens direct van uw database naar VendorRating System halen. U voert de gegevens dus altijd slechts eenmaal in.

Classificeren

Wanneer u wilt, kunt u uw leveranciers classificeren. U kunt een verdeling maken van leveranciers uit een bepaalde branche of van een bepaald product. Op die manier meet u van meerdere leveranciers binnen een bepaalde groep de prestaties. Of u meet de prestaties van de gehele groep.

Gegevens uitsluiten

Het kan noodzakelijk zijn om bepaalde gegevens (tijdelijk) niet mee te laten doen aan de prestatiemetingen. De leveranciers of orders die in de database opgeslagen zijn of die u wilt importeren, kunt u dan markeren als ‘uitgesloten’. Uitgesloten leveranciers of orders doen vervolgens niet mee met de meting. Dit kan gewenst zijn bij bijvoorbeeld leveranciers die u niet wilt beoordelen of bij orders met een bijzondere status.

Handmatig invoeren

Als u niet over een bedrijfssysteem beschikt waaruit u gegevens kunt importeren, geeft VendorRating System u de mogelijkheid om gegevens handmatig in te voeren via invoerschermen. U kunt met deze schermen gegevens ophalen, invoeren, wijzigen en verwijderen.